aClub s.r.o. implementovala Echange online riešenie pre Magistrát mesta Košice. Košice, druhé najväčšie mesto na Slovensku, sú domov najstaršieho maratónu v Európe, miesto s najväčšou pamiatkovou rezerváciou na Slovensku a s najvýznamnejším zlatým pokladom v Európe. Priemerný vek obyvateľov je 35 rokov, preto Košiciam patrí prívlastok mesto mladých. Sídlom samosprávy je Magistrát mesta Košice.
Magistrát mesta Košice donedávna využíval na mailovú komunikáciu pre vyšší a stredný manažment Exchange Server 2007 na lokálnom serveri s operačným systémom Windows Server 2008. Paralelne využíva aj Linuxový mailový server pre ostatných zamestnancov. Čísla verzií produktov Microsoftu naznačujú, že ide o dnes už pomerne zastarané technológie. Rovnako je zastaraný aj mailový Linux server. Používatelia vzhľadom na charakter svojej práce vnímali ako hlavný problém nedostatočnú kapacitu schránok elektronickej pošty. Obmedzoval ich 2 GB limit pre schránky bežných používateľov a 5 GB pre vedenie mesta a VIP používateľov. Veľmi obmedzujúcim faktorom bol aj 5 MB limit na veľkosť príloh mailových správ, resp. 10 MB v rámci vnútornej siete. To znemožňovalo posielanie obrázkov a často aj väčších dokumentov. Požiadavky na vyššiu kapacitu mailových schránok boli urgentné aj vzhľadom k skutočnosti, že v roku 2013 boli Košice európskym hlavným mestom kultúry, čo evokovalo vyššie nároky na objem mailovej komunikácie kvôli reportom, výkazom, komunikácii s dodávateľmi a podobne. Nedostatkom bola aj antispamová a antivírusová ochrana. Problémom boli odstávky lokálnych serverov, počas ktorých nebolo možné pracovať s elektronickou poštou.
„Keďže efektívnu e-mailovú komunikáciu považujeme pri riadení mesta za kľúčovú, na magistráte sme veľmi radi, že sme medzi prvými mohli vyskúšať výhody moderného cloudového riešenia, ktoré nám prinieslo nielen zefektívnenie našej práce, ale aj ďalšie benefity v podobe zvýšenia kapacity mailových schránok, zlepšenia dostupnosti a výkonnej antivírusovej a antispamovej ochrany. Košice sú moderné mesto a my radi kráčame s dobou aj v oblasti informačných technológií“
MUDr. Richard Raši, PhD., MPH, primátor mesta Košice